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Zeit ist eine unserer wertvollsten und doch begrenzten Ressourcen in der heutigen Berufswelt. Die Suche nach Lösungen zur Steigerung der persönlichen Produktivität inmitten eines kontinuierlichen Zustroms von Aufgaben und To-Dos ist zu einer Priorität geworden. KI-Instruments, insbesondere ChatGPT, haben in letzter Zeit in vielen Organisationen eine wichtige Place als unschätzbares Hilfsmittel zur Erreichung dieses Ziels erlangt. Dieser Beitrag listet sechs Situationen auf, in denen ChatGPT Ihnen helfen kann, Ihre Produktivität in verschiedenen arbeitsbezogenen Szenarien zu steigern. Alles, was Sie brauchen, ist Erstellen präziser und effektiver Eingabeaufforderungen die ChatGPT zu die richtige Antwort auf Ihre Bedürfnisse zu generieren.
Notiz: Die Eingabeaufforderungsantworten in den folgenden sechs Beispielen wurden mit der kostenlosen Onlineversion 3.5 von ChatGPT generiert.
1. Ein guter Begin in den Tag: Planung und Priorisierung
Sie beginnen den Tag mit einer Menge Aufgaben und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wenn Sie ChatGPT zu Beginn des Tages um Hilfe bei der Organisation und Priorisierung Ihres Tagesplans bitten, können Sie das Downside im Handumdrehen lösen. Hier ist ein Beispiel für eine Eingabeaufforderung und eine generierte Antwort, die dies veranschaulicht:
Immediate:
„ChatGPT, helfen Sie mir, eine To-Do-Liste für heute zu erstellen, die auf den folgenden Aufgaben basiert: Quartalsbericht fertigstellen, Kunden-E-Mails beantworten, Teammeeting vorbereiten und Projektvorschläge prüfen. Der Quartalsbericht muss bis zum Ende des Tages vorliegen, das Teammeeting ist um 14 Uhr und ich habe seit gestern etwa 15 Kunden-E-Mails auf mich warten lassen. Die Projektvorschläge sind für die Strategie-Sitzung nächste Woche.“
Antwort:
„Sicher! Hier ist eine priorisierte To-Do-Liste für heute:
Den Quartalsbericht fertigstellen (hohe Priorität, fällig bis Tagesende)
Frist: Heute
Grund: Dies ist zeitkritisch und erfordert sofortige Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass es rechtzeitig eingereicht wird.Bereiten Sie sich auf das Teammeeting vor (hohe Priorität, Assembly um 14:00 Uhr)
Deadline: heute 14 Uhr
Grund: Die Vorbereitung auf das Assembly ist von entscheidender Bedeutung, da sie direkte Auswirkungen auf Ihre Leistung und Ihren Beitrag während der Sitzung hat.Beantworten von Kunden-E-Mails (mittlere Priorität, sicherstellen, dass alle Anfragen beantwortet werden)
Frist: Ende des Tages, aber begonnen nach Aufgaben mit höherer Priorität
Grund: Das Beantworten von Kunden-E-Mails ist wichtig für die Pflege guter Kundenbeziehungen, kann aber um dringendere Aufgaben herum eingeplant werden.Projektvorschläge prüfen (niedrige Priorität, kann am Nachmittag erledigt werden, wenn die Zeit es erlaubt)
Frist: Strategie-Sitzung nächste Woche
Begründung: Diese Vorschläge sind zwar wichtig, aber nicht dringend und können überprüft werden, sobald die dringlicheren Aufgaben abgeschlossen sind.“
2. Effektives E-Mail-Administration und Antworterstellung
Die folgende Beispieleingabeaufforderung zeigt, wie Sie die Flut an ungelesenen E-Mails effizient bewältigen können (insbesondere an Ihrem ersten Arbeitstag nach einem wohlverdienten Urlaub!), indem Sie beim Formulieren einer Antwort Hilfe erhalten, insbesondere bei schwierigen Fällen, die andernfalls sorgfältiges Nachdenken vor dem Eintippen erfordern würden:
Immediate:
„ChatGPT, wie soll ich einem Kunden antworten, der sich nach dem Standing seiner Bestellung erkundigt und über die Verzögerung ziemlich verärgert zu sein scheint?“
Antwort:
„Sehr geehrte/r (Title des Kunden),
Ich entschuldige mich aufrichtig für die Verzögerung bei der Bearbeitung Ihrer Bestellung. Ich verstehe, wie frustrierend das für Sie sein muss. Ihre Bestellung wird derzeit beschleunigt und wir erwarten, dass sie bis (bestimmtes Datum) versandt wird. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis. Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Beste grüße,
(Ihr Title)„
3. Präsentieren Sie Ihre Präsentationen vor Führungskräften bei Conferences: Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte
Ihr Vorgesetzter hat Sie gebeten, nach einer Vorstandssitzung, bei der das gesamte Gesprächsprotokoll aufgezeichnet wurde, zwei Folien mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zu erstellen. Warum bitten Sie dann nicht ChatGPT um Hilfe, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen?
Immediate:
„ChatGPT, fassen Sie die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte unserer letzten Vorstandssitzung zusammen.“
Anhang:
(Sitzungsminuten_2024_06_23.docx)
Notiz: Wie oben dargestellt, wird die Eingabeaufforderung in diesem Szenario normalerweise zusammen mit ausführlichen Informationen zum Assembly bereitgestellt, z. B. einem Assembly-Protokoll oder einer Aufzeichnungsabschrift. Beides könnte als Textdatei angehängt oder als Teil der Eingabeaufforderung eingefügt werden, wenn der Textual content nicht zu lang ist.
Antwort:
„Wichtige Punkte der letzten Vorstandssitzung:
- Überprüfte finanzielle Leistung im 2. Quartal: Ziele um 10 % übertroffen
- Besprochen wurden neue Marketingstrategien für die Produkteinführung
- Evaluierung des Fortschritts der laufenden Fusionsverhandlungen
Aktionselemente:
- Das Finanzteam soll bis Freitag einen detaillierten Bericht zur Leistung im zweiten Quartal erstellen.
- Das Marketingteam soll bis nächsten Montag eine neue Kampagnenstrategie entwickeln und vorstellen.
- Das Rechtsteam soll die Bedingungen der Fusionsvereinbarung finalisieren und für die nächste Woche ein Folgetreffen anberaumen.“
4. Komplexe Informationen besser verstehen
Stellen Sie sich vor, Sie müssen mit einer nichttechnischen Abteilung in Ihrem Unternehmen über ein hochtechnisches Konzept oder eine Technologie sprechen, um die Genehmigung für die Einreichung eines Antrags auf finanzielle Unterstützung zu erhalten. Eine einfache Aufforderung wie diese könnte unglaublich effektiv sein, um komplexe Konzepte in für jedes Publikum verständliche Erkenntnisse aufzuschlüsseln.
Immediate:
„ChatGPT, können Sie das Konzept der Blockchain in einfachen Worten erklären?“
Antwort:
„Sicher! Blockchain ist ein digitales Hauptbuch, das Transaktionen zwischen vielen Computern aufzeichnet, und zwar so, dass die Daten nicht nachträglich geändert werden können. Es ist wie eine Kette von Blöcken, wobei jeder Block eine Liste von Transaktionen enthält. Diese Technologie ist sicher und clear und eignet sich daher ultimate für Anwendungen wie Kryptowährungstransaktionen und Lieferkettenmanagement.“
5. Brainstorming-Ideen in kreativ generierte Inhalte umwandeln
Brainstorming-Sitzungen im Workforce sind eine beliebte und spannende Methode, um neue Ideen und Initiativen zu fördern. Nachdem Sie alle Ideen Ihres Groups gesammelt haben, können Sie diese Eingabeaufforderung nutzen, um Ihre verstreuten „Submit-it-Notizen“ in zusammenhängenden Inhalt umzuwandeln, der sie alle zusammenfasst.
Immediate:
„ChatGPT, hier ist eine Liste mit Brainstorming-Ideen für einen Blogbeitrag über die Vorteile der Fernarbeit. Können Sie mir helfen, diese in einen intestine strukturierten und ansprechenden Blogbeitrag umzuwandeln?
- Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung
- Kein Pendeln
- Bessere Work-Life-Stability
- Höhere Produktivität
- Kosteneinsparungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Zugang zu einem globalen Talentpool
- Reduzierte Umweltbelastung
- Höhere Arbeitszufriedenheit“
Antwort:
„Titel: Die Vorteile der Fernarbeit: Warum immer mehr Unternehmen sie nutzen
Einführung:
Fernarbeit wird immer beliebter und bietet sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern zahlreiche Vorteile. Dieser Wandel verändert den traditionellen Arbeitsplatz und bringt erhebliche Vorteile mit sich.Hauptpunkte:
1 –Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung:
Einer der attraktivsten Vorteile der Fernarbeit ist die damit verbundene Flexibilität. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten so gestalten, dass sie zu ihrem Privatleben passen, was ihnen mehr Autonomie und Kontrolle über ihren Tagesablauf verschafft.(…)
8 – Höhere Arbeitszufriedenheit:
Die mit der Fernarbeit verbundene Flexibilität und Autonomie tragen zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und Mitarbeitermoral bei, was wiederum zu geringerer Fluktuationsrate und einer engagierteren Belegschaft führt.Abschluss:
Die Vorteile der Fernarbeit liegen auf der Hand, und je mehr Unternehmen dieses Modell übernehmen, desto flexibler und effizienter sieht die Zukunft der Arbeit aus. Die Einführung der Fernarbeit kann zu einer zufriedeneren, produktiveren und umweltbewussteren Belegschaft führen.“
Notiz: Teile der obigen Antwort wurden der Kürze halber in diesem Beitrag ausgelassen. In der vollständigen Antwort würden alle acht im Brainstorming erarbeiteten Punkte, die die Fernarbeit unterstützen, ähnlich ausgearbeitet.
6. Polieren Sie Ihr Schreiben
Schließlich kann ChatGPT ein nützliches Instrument sein, um Ihre Texte präzise zu verfeinern, ihre Klarheit und ihr Engagement zu verbessern oder einfach eine Grammatik- und Wortschatzprüfung durchzuführen.
Immediate:
„ChatGPT, können Sie mir helfen, diesen Absatz klarer und prägnanter zu bearbeiten und zu verfeinern?
„Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld ist die Fähigkeit, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen, von entscheidender Bedeutung. Die Implementierung von KI-Instruments kann diese Fähigkeit erheblich verbessern, indem sie Echtzeit-Datenanalysen und Erkenntnisse liefert, auf die sofort reagiert werden kann.“
Antwort:
„„Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld ist die Fähigkeit, rasche und fundierte Entscheidungen zu treffen, von entscheidender Bedeutung. Die Implementierung von KI-Instruments verbessert diese Fähigkeit, indem sie Echtzeit-Datenanalysen und umsetzbare Erkenntnisse liefert.“
Iván Palomares Carrascosa ist ein führender Experte, Autor, Redner und Berater in den Bereichen KI, maschinelles Lernen, Deep Studying und LLMs. Er schult und leitet andere bei der Nutzung von KI in der realen Welt an.