Im Zeitalter der Selbstverbesserung fühlen wir uns möglicherweise unter Druck gesetzt, immer nach besseren Ergebnissen, schnellerer Problemlösung und einfacheren Lösungen zu streben. Die gute Nachricht ist, dass es einfacher ist, eine hohe Produktivität zu erreichen, wenn Sie wissen, wie Sie die Fähigkeiten Ihres Geräts optimum nutzen.
Mac-Benutzer lassen sich typischerweise in zwei Lager einteilen: Die eine Gruppe betreibt ihre Geräte reibungslos und hat unabhängig von der Aufgabe nur minimale technische Probleme. Die andere Gruppe hat mit anhaltenden Leistungsproblemen zu kämpfen und hat selbst mit grundlegenden Gerätefunktionen Probleme.
Menschen der zweiten Kategorie zahlen normalerweise den Preis dafür, dass sie mit ihren Macs nicht mithalten können. Wahre Produktivität beginnt, wenn Sie sich um den Mac kümmern und seine Funktionen optimum nutzen.
1. CleanMyMac – Halten Sie die Gesundheit Ihres Mac in Ordnung
Hohe Produktivität beginnt mit einer reibungslosen und schnellen Geräteleistung. Das ist wo CleanMyMac kommt herein.
Benutzer schaffen es, Aufgaben zu erledigen, selbst wenn der Mac Probleme hat und sich Datenmüll ansammelt. Dieser Vorgang wird jedoch viel einfacher, da Dateien in Sekundenschnelle geöffnet werden und kein lästiges, sich drehendes Regenbogenrad entfällt. Unser Gerät speichert veraltete Cache-Dateien, Überreste gelöschter Apps, nicht verwendete Sprachen, Protokolle und doppelte Dateien, verwaiste App-Daten und alte iOS-Backups. Sie alle verbrauchen Gigabyte an Speicher und beeinträchtigen die Leistung des Mac.
Mit CleanMyMac können Sie dieses Drawback lösen. Es aktualisiert Ihr Gerät mit einem einzigen Klick. Die App scannt das System und deckt Unordnung auf, die macOS verbirgt. Dateien, die Speicherplatz beanspruchen und das Gerät beschädigen, werden sofort gelöscht. Es ist sehr befriedigend zu sehen, dass Backups und alte Dateien verschwunden sind und jetzt Platz für das ist, was Sie brauchen.
Und da steckt noch mehr dahinter. CleanMyMac überwacht den Zustand Ihres Mac in Echtzeit und meldet Leistungsprobleme, bevor ernsthafte Probleme auftreten. Es verfügt außerdem über einen integrierten Malware-Schutz. Diese Funktion läuft unbemerkt im Hintergrund, blockiert alle verdächtigen Dateien und bietet Ihnen einen wirklich sicheren Arbeitsplatz.
2. Wonderful Marvin – Den Workflow in eine Reise verwandeln
Wir haben den Gerätezustand und seine Auswirkungen auf die Produktivität behandelt. Jetzt ist es an der Zeit, den Arbeitsablauf so zu gestalten, dass er bequem und einfach ist. Unsere nächste App, Wonderful Marvin, ist ein Process-Supervisor, der Ihnen hilft, einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Workflow zu erstellen.
Das Besondere daran ist die Fähigkeit, den Arbeitsprozess zu einem spannenden Erlebnis zu machen. Jede App-Funktion hilft Benutzern, die Aufgabe so zu erledigen, wie sie es am effektivsten und lohnendsten finden. Man kann beispielsweise das Zeiterfassungssystem ein- oder ausschalten oder ein Bonussystem einrichten, um Punkte für jede neu erledigte Aufgabe zu sammeln. Das System erkennt sogar, wenn Sie Ihre Kapazitäten überschreiten und warnt Sie. Erstaunlicherweise kann Marvin Benutzer durch die besonders zeitaufwändigen Aufgaben führen, die eine Prokrastinationsepisode auslösen können. Wenn Ihnen alles zu dringend erscheint, finden Sie hier einen Focus Picker.
Neben erwarteten Funktionen wie der Aufteilung von Aufgaben in kleinere Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts und der Verwaltung von Rückständen bietet Wonderful Marvin Anpassungsmöglichkeiten und verwandelt den Workflow in eine Reise.
3. Hookmark – Erhalten Sie sofort Zugriff auf wichtige Dinge
Wenn Sie aktiv in einem Crew arbeiten, in dem im Verlauf des Projekts Kommentare abgegeben und auf verschiedene Dateien verwiesen wird, können Sie mit Hookmark viel Zeit sparen.
Diese App wurde ursprünglich für Autoren und Verleger entwickelt und ermöglicht es Benutzern, auf alle Arten von Inhalten zu verlinken, die sie auf ihren Macs speichern. Es ist wie Lesezeichen, nur besser. Sie können problemlos Teile unterschiedlicher Formate auf Ihrem Gerät anschließen.
Besteht die Notwendigkeit, eine Data aus einer der zahlreichen E-Mails weiterzugeben? Oder möchten Sie Ihrem Kollegen einen Ausschnitt aus dem großen PDF zeigen? Erstellen Sie einfach einen Hyperlink zu ihnen und Sie sind im Handumdrehen fertig. Auch wenn Sie freiberuflich tätig sind und derzeit nicht mit vielen Leuten zusammenarbeiten, würde ein schneller Zugriff auf die notwendigen Dateien, Dokumente, Aufgaben und Entwürfe aus verschiedenen Projekten Ihre Produktivität definitiv steigern.
Die App wird mit einem Hotkey ausgeführt, um das Hookmark-Fenster aufzurufen und sofort zu verknüpften Ressourcen zu springen. Benutzer können auch ihre eigene Bibliothek erstellen, alle Hyperlinks speichern und in der gewünschten Reihenfolge organisieren.
4. Raycast – Kommandozentrale Ihres Geräts
Raycast ist einer der größten Produktivitätskiller. Genau wie der Hookmark spart er Ihnen Zeit bei der Arbeit an Routineaufgaben. Und glauben Sie uns, diese alltäglichen Dinge sind Zeitdiebe. Raycast fungiert als Kommandozentrale für Ihr Gerät.
Sie drücken eine Tastenkombination und erhalten die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben über eine einzige Suchleiste zu erledigen. Schauen Sie sich das nächste Assembly an, öffnen Sie eine Datei, rufen Sie eine Aufgabe aus Notion ab, ohne die App zu öffnen, suchen Sie nach Informationen auf Google oder YouTube, ohne einen Browser zu öffnen, springen Sie direkt in den Slack-Kanal, wo Sie eine ungelesene Nachricht haben, leeren Sie den Papierkorb und überprüfen Sie sogar Ihre CPU-Speicherauslastung. Klingt beeindruckend, und das alles, ohne wirklich einen separaten Ordner oder Browser zu öffnen.
Raycast ist in der Tat dafür bekannt, über eine riesige Bibliothek von Add-ons zu verfügen, die von der Group erstellt wurden und die es mit praktisch jedem von Ihnen verwendeten Software verbinden. Es verbessert die Aufgabenverwaltung erheblich und hilft Ihnen, ablenkungsfrei zu arbeiten. Fügen Sie den KI-Assistenten, den Verlauf der Zwischenablage und verfügbare Quicklinks hinzu, und Ihre Arbeitsroutine wird auf die nächste Ebene gehoben.
5. Lungo – Eine App, von der Sie nicht wussten, dass Sie sie brauchen
Lungo hält Ihren Mac einfach wach.
Dank der Ein-Klick-Aktivierung bleibt Ihr Gerät so lange aktiv, wie Sie es benötigen. Die App ist unverzichtbar, wenn Benutzer große Dateien herunterladen, etwas ansehen oder lange Präsentationen durchführen. Lungo verhindert, dass Macs während Ihrer wichtigen Aufgabe in den Energiesparmodus wechseln. Obwohl diese App Ihre Produktivität möglicherweise nicht direkt steigert, eignet sie sich hervorragend zur Behebung einer bestimmten, aber sehr häufigen Frustration, mit der Benutzer konfrontiert sind. Entfernen Sie Ablenkungen und Ihre Leistung wird sich verbessern.
Das Erreichen des höchsten Produktivitätsmodus ist möglich, wenn mehrere wichtige Bedingungen erfüllt sind: Ihr Gerät fliegt, Benutzer können den Arbeitsablauf nach ihren Vorstellungen anpassen und einfache Aufgaben stehlen keine Zeit. Probieren Sie verschiedene bekannte und weniger offensichtliche aus Mac-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert. Beseitigen Sie Ablenkungen, suchen Sie nach Lösungen, die individuell angepasst werden können, und sorgen Sie dafür, dass Sie Ihre täglichen Aufgaben mühelos erledigen können.