Die KI-Technologie ist auf dem Vormarsch, aber das bedeutet nicht, dass wir immer eine revolutionäre Funktion daraus haben wollen. Wovon sich die meisten Benutzer mehr wünschen würden, sind einfache Funktionen innerhalb der KI, die sie bei ihren alltäglichen Aufgaben unterstützen können, sei es im Büro, zu Hause oder anderswo. In diesen Zeilen, OpenAI hat möglicherweise gerade eines der vielversprechendsten Updates für sein GPT-5.5 in ChatGPT herausgebracht:
GPT-5.5 kann jetzt Excel-Tabellen erstellen und darin arbeiten.
Aufregend, oder? Aber was genau bedeutet das? Wie funktioniert es? Und vor allem: Wie kann es Ihnen helfen?
Lassen Sie uns alle diese Fragen einzeln beantworten.
Was ist das neue GPT-5.5-Replace?
Wenn Sie jemals ChatGPT oder ein anderes KI-Modell zum Erstellen oder Verwalten von Excel-Tabellen verwendet haben, kennen Sie genau den Schwachpunkt, der das größte Hindernis für eine höhere Effizienz darstellt. Sie müssen ständig Daten oder manchmal auch das Blatt selbst zwischen dem Chatbot und Excel hin- und herwechseln, um die KI darin effektiv nutzen zu können. Nun, nicht mehr!
Wie? In einem neuen Barrierefreiheits-Replace hat OpenAI angekündigt, dass ChatGPT nun sowohl in Excel als auch in Google Sheets funktioniert. Das bedeutet, dass Sie KI jetzt in allen Excel- und Google Sheets verwenden können, ohne jemals außerhalb der jeweiligen Plattformen navigieren zu müssen.
So funktioniert es:
GPT-5.5 in Excel + Google Sheets
Die Idee ist einfach. Denken Sie an das Neue ChatGPT Funktion als Miniversion, die in Excel passt. Man kann es ein Plugin nennen.
Damit müssen Sie nur noch Ihre bevorzugte Plattform starten und das neue ChatGPT-Plugin einmalig hinzufügen. Sobald Sie fertig sind, haben Sie Ihren bevorzugten KI-Chatbot direkt zur Hand, selbst wenn Sie in Excel oder Google Sheets arbeiten.
So installieren Sie es für beide:
ChatGPT in Excel
So erhalten Sie ChatGPT in Ihrem Excel:
- Gehen Sie zunächst zu Begin → Add-Ins
- Suchen Sie nach ChatGPT von OpenAI und klicken Sie auf Hinzufügen
- Gehen Sie die Installationseinstellungen und Anmeldungen durch
- Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Erweiterungen → ChatGPT → Seitenleiste öffnen
- Melden Sie sich bei Ihrem OpenAI-Konto an und beginnen Sie damit zu arbeiten
ChatGPT auf Google Sheets
- Installieren Sie zunächst ChatGPT für Google Sheets über „Startseite“ → „Erweiterungen“ → „Add-ons“ → „Add-ons abrufen“.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, um die Set up abzuschließen
- Gehen Sie nach der Set up zu Erweiterungen → ChatGPT → Seitenleiste öffnen
- Melden Sie sich bei Ihrem OpenAI-Konto an, um eine Verbindung herzustellen und mit der Arbeit zu beginnen
Beachten Sie, dass ChatGPT für Excel und Google Sheets weltweit verfügbar ist. Laut OpenAI ist es für ChatGPT Enterprise-, Enterprise-, Edu-, Lehrer-, Okay-12-, Free-, Go-, Professional- und Plus-Benutzer verfügbar.
Nachdem Sie nun genau wissen, wie Sie ihn installieren, erkunden wir nun die Fülle an Möglichkeiten, die diese neue Kind des KI-Chatbots mit sich bringt.
ChatGPT in Excel/Google Sheets: Anwendungsfälle
Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie ChatGPT in Excel und Google Sheets Ihren täglichen Arbeitsablauf enorm bereichern kann.
1. Generieren Sie einen Beispieldatensatz für die Verkaufsverfolgung
Sie können ChatGPT bitten, einen einfachen Verkaufsdatensatz mit Spalten wie Produktname, Monat, verkauften Einheiten, Preis und Gesamtumsatz zu erstellen.
Beispielaufforderung:
„Erstellen Sie einen Beispiel-Verkaufsdatensatz für 5 Produkte über 3 Monate.“
2. Erstellen Sie eine vollständige Tabelle rund um den Datensatz
Sobald die Daten fertig sind, kann ChatGPT sie in einer richtigen Tabelle mit einer Registerkarte „Rohdaten“ und einer einfachen Registerkarte „Zusammenfassung“ organisieren.
Beispielaufforderung:
„Verwandeln Sie diesen Verkaufsdatensatz in eine Tabelle mit einer Registerkarte „Rohdaten“ und einer Registerkarte „Zusammenfassung.“
3. Fügen Sie Formeln hinzu, um Gesamtbeträge zu berechnen
ChatGPT kann grundlegende Formeln hinzufügen, um den Gesamtumsatz, den monatlichen Umsatz und den produktbezogenen Umsatz zu berechnen.
Beispielaufforderung:
„Fügen Sie Formeln hinzu, um den Gesamtumsatz für jedes Produkt und den Gesamtumsatz für jeden Monat zu berechnen.“
4. Bearbeiten und korrigieren Sie vorhandene Formeln
Wenn eine Formel falsch ist, kann ChatGPT das Drawback identifizieren und beheben.
Beispielaufforderung:
„Überprüfen Sie die Umsatzformel in diesem Blatt und korrigieren Sie sie, wenn sie falsch ist.“
5. Erhalten Sie Einblicke über Tabs hinweg
ChatGPT kann die Daten- und Zusammenfassungsregisterkarten zusammen lesen, um zu erklären, was die Zahlen anzeigen.
Beispielaufforderung:
„Schauen Sie sich beide Registerkarten an und sagen Sie mir, welches Produkt am meisten verkauft wurde und welcher Monat den höchsten Umsatz erzielte.“
6. Aktualisieren Sie das Blatt in Echtzeit
Wenn neue Verkaufsdaten hinzugefügt werden, kann ChatGPT die Formeln und die Zusammenfassung aktualisieren.
Beispielaufforderung:
„Fügen Sie die Verkaufsdaten für April zu diesem Blatt hinzu und aktualisieren Sie die Gesamtsummen und die Zusammenfassung.“
ChatGPT in Excel/Sheets: Wichtige Punkte
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, bevor Sie ChatGPT in Excel und Google Sheets verwenden.
Datenverarbeitung
Laut OpenAI werden mit ChatGPT geteilte Daten nicht standardmäßig zur Verbesserung von Modellen für ChatGPT-Benutzer aus den Bereichen Enterprise, Enterprise, Edu und Lecturers verwendet. Dies ist wichtig für Groups, die mit sensiblen Tabellenkalkulationen, Geschäftsberichten, Finanzmodellen oder internen Trackern arbeiten.
Getrennt vom ChatGPT-Chatverlauf
Das Excel- und Google Sheets-Add-in funktioniert unabhängig von regulären ChatGPT-Chats. Laut OpenAI werden Konversationen und Daten in Excel nicht mit dem ChatGPT-Chatverlauf geteilt und die Aktivitäten werden derzeit nicht zwischen beiden Erlebnissen synchronisiert.
Admin-Kontrollen für Unternehmen
Für ChatGPT Enterprise-Arbeitsbereiche ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert. Administratoren können es aktivieren und den Zugriff mithilfe rollenbasierter Zugriffskontrollen in den Arbeitsbereichseinstellungen steuern.
Aktuelle Einschränkungen
Einige erweiterte Tabellenkalkulationsfunktionen werden noch nicht unterstützt. Dazu gehören Workplace-Skripte, Energy Question, Pivot/Datenmodell, Datenvalidierung, Slicer, Zeitleisten, externe Verbindungsverwaltung, erweiterte Diagramme und VBA-Automatisierung. Sehr große Arbeitsmappen geben aufgrund von Kontextbeschränkungen möglicherweise auch Teilergebnisse zurück.
Mit Vorsicht verwenden
OpenAI sagt eindeutig, dass ChatGPT kein Finanz- oder Buchhaltungsberater ist. Da Arbeitsmappen bearbeitet werden können, kann es bei unklaren Eingabeaufforderungen dazu kommen, dass Daten versehentlich geändert oder gelöscht werden. Daher sollten Benutzer genau angeben, was sie ändern möchten, und die Aktualisierungen noch einmal überprüfen.
Unterstützung für das Hochladen von Dateien
Benutzer können Bilder, PDFs, Phrase-Dateien, PowerPoint-Dateien, Excel-Tabellen, CSV/TSV/IIF-Dateien, JSON, HTML, Markdown und andere Textual content-/Codeformate hochladen. Die genannten aktuellen Grenzwerte liegen bei bis zu 20 Anhängen professional Nachricht und 25 MB professional Datei.
App-Verbindungen
ChatGPT für Excel und Google Sheets kann auch eine Verbindung zu Apps herstellen, die im OpenAI-Konto des Benutzers verfügbar sind. Der Zugriff hängt vom Plan des Benutzers, den Administratoreinstellungen des Arbeitsbereichs, der App-Verfügbarkeit, den Berechtigungen und dem Datenquellenzugriff ab.
Abschluss
Es besteht absolut kein Zweifel daran, dass dies ein fantastischer Sprung für ChatGPT ist, genau in die Richtung, die sich viele seiner Benutzer schon lange gewünscht haben. Solche praktischen Einsatzmöglichkeiten von KI, die sich in alltägliche Arbeitsabläufe integrieren, gehören zu den stärksten Aspekten, die ihre weltweite Akzeptanz vorantreiben. Ich habe es 10 Minuten lang in einer Tabellenkalkulation verwendet und kann bereits feststellen, dass es mein Arbeitstempo beschleunigt, indem ich einfach das ständige Hin und Her von der früheren App/Weboberfläche zum Google Sheets-Plugin vermeide. Und für diejenigen, die noch nicht einmal KI für ihre Tabellenkalkulationen verwendet haben, glauben Sie mir, dies wird mit Sicherheit eine Wende bedeuten!
Allerdings sollten Sie wissen, dass solche KI-Instruments bereits auf beiden Plattformen verfügbar sind, jetzt auch in Excel kommt mit CoPilotwährend Google Sheets beherbergt Zwillinge. Sie finden beides im Menübereich, normalerweise oben rechts im Fenster.
Probieren Sie es einfach aus. Wenn nicht GPT-5.5, dann die anderen, und Sie werden sehen, wie KI bei Ihren täglichen Aufgaben ihre Magie entfaltet.
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