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# Einführung
NotebookLM ist ein leistungsstarkes KI -Instrument, das von Google gestartet wird. Es wurde entwickelt, um die analytischen Funktionen durch fortschrittliche Verarbeitung natürlicher Sprache und aufschlussreiche Zusammenfassungen zu erweitern. Eine der faszinierendsten Anwendungen ist die Fähigkeit, Erkenntnisse, Zusammenfassungen und sogar Audioübersichten aus Dokumenten zu generieren. Während NotebookLM Excel (.xlsx) -Dateien nicht direkt unterstützt, können Sie Ihre Excel -Daten problemlos in kompatible Formate wie PDF oder TXT zur Analyse exportieren.
In diesem Tutorial werden Sie angezeigt, wie Sie Ihre Excel -Tabellen mit NotebookLM analysieren.
# Schritt 1: Vorbereitung und Exportieren von Excel -Tabellenkalkulationen
Berücksichtigen wir einen vierteljährlichen Geschäftsbericht mit Daten zu Umsatz-, Ausgaben-, Gewinn- und Kundenzufriedenheitswerten in verschiedenen Regionen und Produktkategorien. Ziel ist es, diese Daten zu analysieren, um die Leistung zu verfolgen und Developments zu identifizieren.
Um diese Daten mit NotebookLM zu analysieren, exportieren Sie Ihre Tabelle:
- Gehe zum Datei Tab> auswählen Sparen as > Wählen Sie PDF/TXT im Dropdown -Typen -Dateityp und klicken Sie auf Speichern.
- Ein PDF behält visuelle Formatierung bei, während eine TXT-Datei reine textbasierte Daten sicherstellt, die für eine detaillierte Textanalyse geeignet sind.
Stellen Sie sicher, dass exportierte Dateien saubere Header, genaue numerische Daten und konsistente Formatierung haben.
# Schritt 2: Hochladen von Daten auf NotebookLM
Nachdem Sie die Tabelle in ein geeignetes Format (PDF oder TXT) exportiert haben, öffnen Sie NotebookLM in Ihrem Browser.
- Wählen Datei hochladen > Wählen Sie Ihre exportierte PDF- oder TXT -Datei
- Klicken Offen
NotebookLM scannt und verdauert den Inhalt Ihrer Daten schnell und erstellt sie auf interaktive Abfragen vor.
# Schritt 3: Daten mit NotebookLM analysieren
Sobald Sie die Datei hochgeladen haben, generiert NotebookLM automatisch eine Zusammenfassung, sodass Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten erkunden können.
NotebookLM schlägt auch relevante Fragen vor. Sie können entweder Ihre eigene Frage eingeben oder eine der automatisch generierten Eingabeaufforderungen auswählen, um Ihre Analyse zu beginnen.
Wenn Sie mit dem Werkzeug interagieren, schlägt es neue Eingabeaufforderungen vor und führt Sie zu tieferen Einsichten.
Regionale Erkenntnisse:
Identifizieren wir leistungsstarke Regionen oder Produkte durch natürliche Sprachanfragen wie:
Welche Area hatte den höchsten Umsatz im zweiten Quartal?
Welches Produkt zeigte die größte Rentabilitätserhöhung?
NotebookLM -Antwort:
„Um festzustellen, welches Produkt die größte Rentabilitätserhöhung aufweist, werden wir die Änderung des Gewinns vom Q1 auf This autumn für jede Produktkategorie vergleichen.
Hier ist die Rentabilitätserhöhung für jedes Produkt:
- Laptop computer (Nordregion)
- Q1 -Gewinn: 35.000 US -Greenback
- This autumn -Gewinn: 60.000 US -Greenback
- Gewinnhöhung: 60.000 USD – 35.000 USD = 25.000 USD
- Smartphone (Südregion)
- Q1 -Gewinn: 35.000 US -Greenback
- This autumn -Gewinn: 45.000 USD
- Gewinnhöhung: 45.000 USD – 35.000 USD = 10.000 USD
- Tafel (Ostregion)
- Q1 -Gewinn: 20.000 US -Greenback
- This autumn Gewinn: 30.000 US -Greenback
- Gewinnhöhung: 30.000 USD – 20.000 USD = 10.000 USD
- Zubehör (West Area)
- Q1 -Gewinn: $ 15.000
- This autumn Gewinn: 25.000 US -Greenback
- Gewinnhöhung: 25.000 USD – 15.000 USD = 10.000 USD
Basierend auf diesen Berechnungen die Laptop computer in der Nordregion zeigte die größte Rentabilitätserhöhung, wobei der Gewinn um wuchs 25.000 Greenback von Q1 bis This autumn. Dieses Produkt hatte im Laufe des Jahres auch die höchsten Gewinnzahlen, wie in unserem vorherigen Gespräch über den Gesamtgewinn (Gesprächsgeschichte) festgestellt wurde.
NotebookLM bietet zuerst detaillierte Berechnungen und stellt dann die endgültige Antwort vor. Dies ist besonders nützlich für Benutzer, die die zugrunde liegende Analyse sehen möchten, nicht nur für die Schlussfolgerung. Dieses Detailniveau kann für Stakeholder, die die wichtigsten Erkenntnisse aus vierteljährlichen Verkaufsdaten erfassen müssen, sehr hilfreich sein.
Kundenerkenntnisse:
Um das Kundenverhalten zu verstehen, können Sie die folgende Eingabeaufforderung verwenden.
Was ist die durchschnittliche Bewertung der Kundenzufriedenheit?
NotebookLM -Antwort:
„Um die durchschnittliche Bewertung der Kundenzufriedenheit zu berechnen, müssen wir alle in den Quellen bereitgestellten individuellen Kundenzufriedenheitsbewertungen zusammenfassen und dann durch die Gesamtzahl der Bewertungen dividieren.
Hier sind die Kundenzufriedenheitspunkte für jedes Produkt, jede Area und jedes Quartal:
- Laptop computer (Nordregion) Q1: 88%
- Smartphone (Südregion) Q1: 85%
- Pill (Ostregion) Q1: 80%
- Zubehör (West Area) Q1: 90%
- Laptop computer (Nordregion) Q2: 87%
- Smartphone (Südregion) Q2: 83%
- Pill (Ostregion) Q2: 82%
- Zubehör (West Area) Q2: 89%
- Laptop computer (Nordregion) Q3: 89%
- Smartphone (Südregion) Q3: 84%
- Pill (Ostregion) Q3: 81%
- Zubehör (West Area) Q3: 91%
- Laptop computer (Nordregion) This autumn: 90%
- Smartphone (Südregion) This autumn: 86%
- Pill (Ostregion) This autumn: 83%
- Zubehör (West Area) This autumn: 92%
Summieren dieser Ergebnisse: 88 + 85 + 80 + 90 + 87 + 83 + 82 + 89 + 89 + 84 + 81 + 91 + 90 + 86 + 83 + 92 = 1380
Es gibt 16 Die individuellen Kundenzufriedenheit werden in allen Produkten und Quartalen aufgezeichnet.
Teilen Sie nun die Gesamtsumme durch die Anzahl der Punktzahlen auf: 1380 /16 = 86,25
Daher die Die durchschnittliche Bewertung der Kundenzufriedenheit beträgt 86,25%„.
Die detaillierte Antwort von NotbookLM bestätigt das Ergebnis automatisch und stellt seine Genauigkeit sicher.
# Schritt 4: Erstellen einer Audioübersicht
Ein interessantes Merkmal von NotebookLM ist die Fähigkeit, Audioübersichten über hochgeladene Inhalte zu generieren. Es kann Textzusammenfassungen in Audioübersichten umwandeln, was es einfach macht, Informationen aufzunehmen:
- Sie können die verwenden „Audioübersicht“ Choice in NotebookLM.
- Oder um eine angepasste Audioübersicht zu erstellen, fordern Sie einfach NotebookLM mit: „Geben Sie einen Audioüberblick an, in dem wichtige Developments aus diesen vierteljährlichen Daten zusammengefasst sind.“.
NotebookLM generiert eine Audiodatei, die Sie herunterladen können. Diese Datei fasst die wesentlichen Erkenntnisse genau zusammen und macht sie excellent für Präsentationen oder Govt -Briefings. Sie können auch die Audioübersicht streamen, die eine einfache Überprüfung bei Pendeln oder Besprechungen erleichtert.
# Schritt 5: Visualisieren von Erkenntnissen mit Thoughts Maps
NotebookLM bietet auch Thoughts Maps, die eine großartige Möglichkeit sind, Beziehungen und wichtige Punkte zu visualisieren, die aus Ihren Daten extrahiert werden.
- In NotbookLM können Sie klicken „Thoughts Map“.
- Oder fordern Sie das System klar auf: „Generieren Sie eine Thoughts Map, die Beziehungen und Einblicke in die vierteljährlichen Verkaufsdaten zusammenfasst“.
- Einmal der Thoughts Map Es wird erstellt, es wird aus der rechten Balken geöffnet.
- Es berücksichtigt automatisch primäre Erkenntnisse als zentrale Knoten und verzweigt sich in detaillierte Punkte wie regionale Verkaufsleistung, Produktrentabilität und Developments der Kundenzufriedenheit.
- Sie können die Thoughts Map anpassen, indem Sie Knoten ziehen, Notizen hinzufügen oder erhebliche Erkenntnisse hervorheben.
Diese Thoughts -Karte hebt die Verbindungen zwischen Produkten, Regionen, Leistungsmetriken und Kundenzufriedenheit visuell hervor und ermöglicht eine einfache Interpretation und Kommunikation komplexer Informationen. Diese visuelle Darstellung unterstützt auch die Gedächtnisbindung und verdeutlicht komplexe Datenbeziehungen.
# Schritt 6: strategische Entscheidungen mit Notebooklm -Erkenntnissen treffen
Nachdem Sie die Daten mit NotebookLM untersucht und analysiert haben, sind Sie mit umsetzbaren Erkenntnissen ausgestattet, die die Entscheidungsfindung leiten können.
Wenn die Analyse beispielsweise wachsende Umsätze aufweist, aber die Gewinnmargen für ein Produkt schrumpft, kann dies darauf hinweisen, dass Preisstrategien oder Effizienz der Lieferkette überprüft werden müssen.
Wenn die Kundenzufriedenheit in einer bestimmten Area durchgehend hoch bleibt, können Sie die Kundendienstpraktiken dieser Area in niedrigen Regionen anwenden.
# Abschluss
Sie können NotebookLM nutzen, um Ihre Excel -Tabellenkalkulationen zu analysieren. Obwohl NotebookLM noch nicht direkt Excel -Tabellenkalkulationsdateien akzeptiert, überbrückt das Exportieren von Daten in PDF oder einfacher Textual content diese Lücke leicht. Es bietet ein leistungsstarkes Mittel, um umsetzbare Erkenntnisse einfach und effizient aufzudecken. Unabhängig davon, ob es sich um präzise Audio-Zusammenfassungen oder detaillierte Thoughts-Maps handelt, verändert NotebookLM die Artwork und Weise, wie Sie sich mit Daten, Analysen und Entscheidungsprozessen befassen.
Shamima Sultana Arbeitet als Projektmanagerin bei Exceldemy, wo sie zu Microsoft Excel recherchiert und Artikel zu ihrer Arbeit schreibt. Shamima hat einen BSC in Informatik und Ingenieurwesen und hat ein großes Interesse an Forschung und Entwicklung. Shamima liebt es, neue Dinge zu lernen, und versucht, angereicherte Qualitätsinhalte in Bezug auf Excel bereitzustellen, während er immer versucht, Wissen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und progressive Lösungen zu erstellen.