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Die Datenteams einer Organisation stoßen häufig auf komplexe Projekte mit einer Vielzahl verstreuter Ressourcen und Strukturen. Mit zunehmender Anzahl an Projekten und Teammitgliedern werden die Informationen immer verwirrender und die Verwaltung immer komplexer. Deshalb müssen wir die Informationen auf einer einzigen Plattform konsolidieren.
Für die Verwaltung unseres Teamwissens kann eine Plattform genutzt werden: Vorstellung. Notion wurde für Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen und Groups entwickelt und kann für ein Datenteam hilfreich sein, da es von einer Notiz-App bis hin zu einem Projektmanagement-Instrument funktioniert und gleichzeitig Datenbanken für die Verwaltung unserer Aufgaben und die Zusammenarbeit mit anderen nutzt.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Wissen des Datenteams mithilfe von effizient verwalten können Vorstellung Plattform. Lasst uns darauf eingehen.
Wissensmanagement mit Vorstellung
Wie oben erwähnt, Vorstellung ist eine Plattform für Produktivität und Zusammenarbeit an einem Ort. Während wir an der Aktualisierung eines Projekts arbeiten, können wir unser Wissen mit anderen Teammitgliedern teilen.
Probieren wir die Plattform aus, damit wir uns mit der Arbeitsweise vertraut machen können. Wenn Sie bei der Notion-Plattform registriert und angemeldet sind, sollten Sie etwas Ähnliches wie das Bild unten sehen.
Sie werden gefragt, ob Sie Notion verwenden möchten. In unserem Fall werden wir es als Crew nutzen. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus und laden Sie alle Teammitglieder Ihrer Organisation ein.
Sobald Sie die Plattform betreten, sehen Sie etwas wie das Bild unten.
Dabei handelt es sich um Notion-Plattformen, mit denen wir unsere Arbeit verwalten können. Wenn wir „Notion for Work“ auswählen, sehen wir auf der linken Seite sowohl die Abschnitte „Privat“ als auch „Teamspaces“. Wir werden Teamspaces für unsere Arbeit erkunden, aber ich werde nur ein wenig über das Hinzufügen Ihrer Teammitglieder sprechen, da sich dieser Artikel auf das Wissensmanagement konzentriert.
Projekt & Aufgaben
Nachdem dies gesagt ist, beginnen wir mit der Einrichtung der Seite „Projekte und Aufgaben“. Wir können sie manuell hinzufügen, Notion bietet jedoch bereits zahlreiche Vorlagen an. Gehen wir additionally zur Registerkarte „Vorlagen“ auf der linken Seite, wählen Sie die Registerkarte „Arbeit“ und dann „Projekte und Aufgaben“ aus.
Fügen Sie die Vorlage zu Ihren bevorzugten Teamspaces hinzu und Sie werden sehen, dass die Seiten jetzt dwell sind.
Auf der Seite „Projekte und Aufgaben“ können Sie alle Teamarbeitsaufgaben effizient verwalten. Innerhalb der Vorlage können Sie:
- Legen Sie den Projektnamen fest
- Fügen Sie Aufgaben für jedes Projekt hinzu
- Legen Sie den Aufgabenstatus, die zugewiesene Aufgabe, die Priorität und die Frist fest und ändern Sie sie
- Legen Sie die Aufgabenpriorität und die Tag-Gruppe fest
Wenn Sie weiter nach unten gehen, sehen Sie die Datenbankregisterkarten, auf denen Sie die aktiven Aufgaben, die Zeitleiste, das Board und vieles mehr überprüfen können.
Auf dieser einen Seite können wir alle Projekte und Aufgaben, die für das Crew wichtig sind, ganz einfach steuern.
Für das Datenteam kann die Seite „Projekte und Aufgaben“ auch verwendet werden, um die Datenprojektverwaltung und damit verbundene Aufgaben abzuwickeln. Zum Beispiel:
- Trennen Sie jedes Information-Science-Projekt voneinander und beschreiben Sie die Projektziele, Datenquellen, Stakeholder und verwendeten Technologien
- Fügen Sie für jedes Datenprojekt einen separaten Dokumentationslink hinzu
- Hear Sie für jedes Information-Science-Projekt die Aufgaben Datenerfassung, Characteristic-Engineering, Modelltraining und Validierung auf
- Weisen Sie jedem Teammitglied die Aufgabe, das Element und die detaillierte Beschreibung dessen zu, was es tun soll
- Stellen Sie in jeder Aufgabe Hyperlinks zur erforderlichen Codebasis und zu Lernmaterialien bereit
So können wir beispielsweise ein Information-Science-Projekt und die damit verbundenen Aufgaben auf der Seite „Projekte und Aufgaben“ anzeigen.
Wenn Sie auf den Projektnamen klicken, können Sie die Beschreibung für jedes Projekt viel übersichtlicher gestalten und eventuell benötigte Hyperlinks oder Dateien einbetten. Ich habe beispielsweise eine neue Eigenschaft erstellt, um meine Dokumentationsdatei anzuhängen.
Es ist auch möglich, viel detailliertere Informationen zu jeder Aufgabe zu erhalten. Sie können die Seite unten sehen, indem Sie in jeder Aufgabe den Seitenblick auswählen.
Wir können die für die Erledigung der Aufgabe erforderlichen Informationen und alle Ressourcen zur Erledigung der Aufgabe hinzufügen. Darüber hinaus können wir die Aufgabe kommentieren, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Teammitgliedern zu erleichtern.
Dies ist eine einfache Untersuchung, wie Datenteams von der Seite „Projekte und Aufgaben“ profitieren können. Fahren wir mit der Bereitstellung einer detaillierteren Dokumentationsseite fort.
Dokumentation
Die Dokumentation ist das Herzstück jedes Datenprojekts. Ohne sie würden viele Informationen verloren gehen und wären nur schwer an andere Teammitglieder weiterzugeben.
Es empfiehlt sich, der Dokumentation eine separate Seite zu widmen, da wir nicht möchten, dass ein Inhalt den anderen beeinträchtigt. Aus diesem Grund erstellen wir unsere reine Dokumentationsseite.
Auf der linken Seite sehen Sie eine Crew-Wiki-Vorlage, die wir verwenden können. Wählen Sie dies aus und wählen Sie „Engineering Wiki“, da es der Datenteamarbeit am nächsten kommt.
Sie können die Wiki-Dokumentation unten einsehen, sobald Sie die für Ihre Arbeit geeignete Dokumentation ausgewählt haben.
Sie können alle technischen Informationen, die Sie für Ihr Projekt oder das gesamte Crew benötigen, nach Belieben auf einzelnen Seiten organisieren. Sie können beispielsweise Ihre Codebasis für jedes der Projekte hinzufügen. Werfen wir einen Blick auf eine dieser Seiten.
Wie Sie sehen, bietet die Notion-Wiki-Vorlage bereits eine einfache Erklärung für jede Seite.
Für Datenteams könnten Sie eine Vielzahl von Dingen im Zusammenhang mit der Datenarbeit hinzufügen, darunter:
- Datenquellen
- Liste der Modelle für maschinelles Lernen
- Vorverarbeitungstechniken
- Datenverwaltung
- KI-Anleitung
Das Wiki ist für das Crew der perfekte Ort, um das gesamte Wissen, das es bereits hat, an einem Ort zusammenzufassen.
Sie können die Dokumentations-Wiki-Seite, die wir haben, von Anfang an mit der Dokumentationsseite kombinieren.
Es handelt sich um eine spezielle Liste von Dokumenten mit allen Informationen zum Dokumentprojekt.
Im Zusammenhang mit dem oben Gesagten können wir mit Conferences auch alle Besprechungsinformationen an einem Ort zusammenfassen.
Durch die Kombination aller verfügbaren Seiten können wir über eine Reside-Notion-Dokumentation verfügen, auf die Sie und Ihr Crew einfach zugreifen und die Sie effizient verwalten können.
Abschluss
Wenn Ihr Datenteam wächst, können die für die Erledigung seiner Arbeit verwendeten Informationen und Ressourcen scheinbar unüberschaubar werden. Bei unsachgemäßer Verwaltung könnten sich die Informationen überall verheddern, was zu Projektverzögerungen oder sogar -ausfällen sowie der Entstehung künftiger technischer Schulden führen könnte.
Benutzen Vorstellungkönnen wir das Wissen unseres Datenteams auf einer Plattform verwalten. Notion bietet Groups einen Ort, an dem sie alle Projektinformationen und die zugehörige Dokumentation effizient eingeben und abrufen können. Durch die Nutzung der vordefinierten Vorlagen können wir unsere Produktivität schneller steigern, ohne bei Null anfangen zu müssen.
Um das Wissensmanagement Ihres Groups zu verbessern, versuchen Sie, alle verfügbaren Funktionen und Vorlagen von zu nutzen Vorstellungeinschließlich Venture & Pages, Wiki, Dokumente und Besprechungsnotizen.
Cornellius Yudha Wijaya ist stellvertretender Supervisor und Datenautor im Bereich Information Science. Während er Vollzeit bei Allianz Indonesia arbeitet, liebt er es, Python- und Datentipps über soziale Medien und Schreibmedien zu teilen. Cornellius schreibt über eine Vielzahl von Themen zu KI und maschinellem Lernen.
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