Erstellen Sie ein Analytics -Dashboard für Ihre Google -Blätter

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# Einführung

Ein Google Sheets Dashboard ist eine leistungsstarke Möglichkeit, den Projektfortschritt zu visualisieren, Aufgaben zu vergleichen und schnell etwas Ernstes zu identifizieren, das Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sie können Ihre Arbeit problemlos priorisieren, Engpässe verfolgen und in Echtzeit Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie Google Sheets -Dashboards mit Ressourcen wie Google Analytics, Salesforce oder GitHub verknüpfen, können sich Ihre Dashboards effektiv aktualisieren, wenn die Daten geändert oder geändert werden.

In diesem Artikel werde ich Sie mit dem Erstellen eines grundlegenden Dashboards mit Google Sheets nutzen.

# Warum sollten Sie ein Dashboard für Ihre Google -Blätter in Betracht ziehen?

Ein Google Sheets Dashboard ist ein sehr nützliches Device, mit dem Sie Daten auf verschiedenen Plattformen visualisieren und verfolgen können. Durch einfaches Klicken auf einen Botton können Sie Daten aus verschiedenen Tabellen zusammenbringen, um Daten in Diagrammen, Tabellen und Grafiken anzuzeigen, damit wir unser Geschäft oder Projekt analysieren können.

Sie können sogar Warnungen erstellen, die automatisch verschickt werden, damit Sie Änderungen an den Dashboards im Auge behalten und beobachten können, ob sich Developments entwickeln, die möglicherweise Korrekturmaßnahmen erfordern.

Das Erstellen eines funktionalen und visuell attraktiven Dashboards in Google Sheets besteht aus einigen einfachen Schritten. Schauen wir sie uns jetzt an.

# 1. Importieren und Organisieren Ihrer Daten

Beginnen Sie damit, Ihre Daten in einem klaren, tabellarischen Format zu organisieren. Um loszulegen, verwenden wir einen Blumenverkaufsdummy -Datensatz. Um es zu bekommen, können Sie kopieren Diese Blattvorlage mit der bereits enthaltenen Datenbank (und der Lösung!).

Falls Sie eine andere Datenquelle verwenden möchten, können Sie eine CSV -Datei problemlos hochladen oder Google Sheet mit ihren Anschlüssen mit einer bestimmten Datenquelle anschließen. Sobald die Daten in unserer Umgebung sind, gibt es einige Tipps zu beachten:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten sauber und konsistent sind (z. B. keine leeren Zellen oder gemischten Formate).
• Verwenden Sie die Datenvalidierung, um Dropdowns für Kategorien oder Standing zu erstellen
• Fügen Sie eine Zeitstempelspalte hinzu, wenn Sie vorhaben, Developments im Laufe der Zeit zu verfolgen

# 2. Generieren Sie ein Diagramm

Sobald Ihre Daten fertig sind, markieren Sie den Teil, den Sie analysieren möchten, und navigieren Sie zum Einfügen und dann zum Diagramm. Google Sheets fügt ein Diagramm auf Ihr Blatt ein, zunächst als leere Leinwand.

Sie arbeiten mit zwei Hauptregisterkarten, um Ihr Diagramm zu konfigurieren:

• Setup: Wo Sie den Diagrammtyp (z. B. Zeile, Balken, Kuchen) auswählen und den Datenbereich definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Spalten einbeziehen, die Ihre Achsen oder Variablen darstellen.
• Anpassen: Wo Sie das Erscheinungsbild, die Beschriftungen, die Farben und das Format so anpassen, dass Sie Ihren Stil- oder Berichtsanforderungen entsprechen. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihr Diagramm für Klarheit, Lesbarkeit und Auswirkungen zu maßnen.

Denken Sie daran: Die Anzahl der Spalten, die Sie in Ihren Datenbereich aufnehmen, bestimmt, wie viele Abmessungen (z. B. Achsen x und y) Ihr Diagramm angezeigt werden können.

Screenshot von Google Sheets

// 2.1 Scorecards oder Messdiagramme

Scorecards eignen sich perfekt zum Hervorheben von wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) oder Einzelwertmetriken wie Gesamtumsatz oder Durchschnittsrabatt.

Um eines zu erstellen, können Sie zunächst ein neues Diagramm einfügen und den Scorecard -Diagramm -Typ auswählen.

Gehen Sie dann zur Registerkarte „Setup“ und definieren Sie den Datenbereich, die Ordertotal -Spalte, um den Gesamtumsatz anzuzeigen.

Danach erscheint eine einfache Scorecard sofort. Als nächstes können Sie es dann auf der Registerkarte „Anpassen“ anpassen:

• Passen Sie die Skala an. Wir werden Millionen für dieses Beispiel auswählen.
• Fügen Sie ein Präfix oder Suffix hinzu.
• Legen Sie einen Titel fest, z. B. „Umsatzerlöse“, und richten Sie sowohl den Titel als auch den Metrikwert auf das Zentrum aus.

So könnte die letzte Scorecard aussehen:

Sie können diesen Vorgang wiederholen, um andere KPIs anzuzeigen:

1. Gesamteinheiten verkauft durch Summieren der Menge der Menge Spalte
2. Durchschnittlicher Rabatt durch Berechnung des Durchschnitts der Rabattspalte

Diese Scorecards geben eine schnelle Zusammenfassung Ihrer wichtigsten Metriken mit einer Glanzübersicht.

// 2.2 Zeilendiagramme

Zeilendiagramme sind superb für die Verfolgung von Developments und Änderungen im Laufe der Zeit. Um einen zu erstellen:

• Fügen Sie ein neues Diagramm ein und wählen Sie den Zeilendiagrammtyp aus
• Wählen Sie auf der Registerkarte „Setup“ zwei Datenbereiche, eine für die X-Achse (wie die Zeit- oder Datumsspalte) und eine für die Y-Achse (wie die Gesamtbestellungen oder Umsatzerlöse)

Mit diesem Setup können Sie sich vorstellen, wie sich Ihre Metrik im Laufe der Zeit entwickelt. Fügen Sie einen beschreibenden Titel wie zeitliche Entwicklung der Einnahmen hinzu, um das Diagramm leicht zu interpretieren. Nach der Konfiguration sollte Ihr Diagramm den Umsatztrend in Ihrem ausgewählten Zeitraum deutlich anzeigen. Hier ist mein Endergebnis:

// 2,3 Bar- und Spaltendiagramme

Balken- und Spaltendiagramme sind die beste Choice, um Werte über verschiedene Kategorien hinweg zu vergleichen. In diesem Beispiel möchten wir feststellen, welche Produktkategorien die höchsten durchschnittlichen Rabatte bieten:

• Fügen Sie ein neues Diagramm ein und wählen Sie den Balkendiagetyp aus.
• Wählen Sie auf der Registerkarte „Setup“ zwei Datenbereiche. Eine für die Kategorieachse (Produktkategorie). Eine andere für die Wertachse (Rabattspalte, unter Verwendung der durchschnittlichen Aggregation)
• Passen Sie das Diagramm an, indem Sie jedem Balken unterschiedliche Farben zuweisen, um die visuelle Klarheit zu verbessern.

// 2,4 Bar- und Spaltendiagramme

Kreisdiagramme sind nützlich, um Proportionen anzuzeigen und zu verstehen, wie unterschiedliche Teile zu einem Ganzen beitragen. In diesem Fall visualisieren wir die Umsatzverteilung nach Produktkategorie:

1. Fügen Sie ein neues Diagramm ein und wählen Sie den Kreisdiagramm -Typ.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Setup“ die entsprechenden Datenbereiche aus. Eine für die Kategorien (wie Produktkategorie), eine andere für die Werte (wie Gesamtumsatz professional Kategorie)
3. Passen Sie das Diagramm an, indem Sie jedem Slice unterschiedliche Farben zuweisen, um eine bessere Lesbarkeit zu erhalten.

Dies erzeugt eine klare, proportionale Einnahme von Einnahmen über Kategorien hinweg und hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche Segmente das meiste Einkommen erzielen.

Jetzt haben wir alle unsere Diagramme! Wir sind kurz davor, die endgültige Model unseres Dashboards zu erhalten. Der nächste natürliche Schritt besteht additionally darin, dass Benutzer auswählen können, welche Daten zu sehen sind und dazu führen.

# 3.. Hinzufügen von Slicern zum Filtern von Daten

Um Flexibilität und dynamischen Zugriff auf Ihr Dashboard zu bieten, wenn die Datenmenge wächst, können Sie Slicer nutzen. Slicer sind interaktive Filter, mit denen Benutzer ihre eigenen spezifischen Filter basierend auf bestimmten Spalten erstellen können.

Gehen Sie zunächst zu Daten und wählen Sie die Choice Slicer hinzufügen.

Wählen Sie dann Ihren gesamten Datensatz als Slicer -Bereich aus und wählen Sie die Spalte aus, die der Slicer nach (wie Area, Produktkategorie oder Datum) filtern soll.

Der Slicer filtert automatisch alle Dashboards, Diagramme und Visualisierungen, die anhand der von den Benutzer ausgewählten Werten angeschlossen sind.

In unserem Beispiel werden wir zwei aktivierbare Slicer hinzufügen, die es uns ermöglichen, gefilterte Dashboards zu erstellen, einen für OrderType und das andere für ProductCategory, um einen leichteren Datensatz zu erforschen.

# 4. Generieren Sie ein Dashboard mit mehreren Diagrammen

Nachdem Sie Ihre Diagramme erstellt und aktivierbare Slicer erstellt haben, werden wir alles für ein letztes Dashboard zusammenstellen. Um dies zu tun, müssen wir:

• Erstellen Sie ein weiteres Blatt für Ihr Dashboard
• Geben Sie oben auf dem neuen Blatt einen klaren Titel ein, um den Inhalt des Dashboards zusammenzufassen
• Organisieren und gruppieren Sie Ihre Visualisierungen in ähnliche oder verwandte Abschnitte
• Richten Sie Ihre Diagramme aus und schneiden Sie zusammen, um ein einigermaßen ordentliches und professionelles Dashboard zu erhalten

Mit nur wenigen Format-Optimierungen verwandeln Sie eine Sammlung von Diagrammen in ein interaktives, leicht zu lesenes Dashboard, das für Entscheidungsfindung und Präsentation bereit ist.

# Abschluss

Google Sheets bietet eine vielseitige und zugängliche Möglichkeit, Dashboards zu erstellen, mit denen Sie die Leistung verfolgen, Developments erkunden und datengesteuerte Entscheidungen treffen können, ohne Ihren Browser zu verlassen.

Wenn Sie diesem Leitfaden folgen, haben Sie gelernt, Ihre Daten effektiv zu strukturieren und zu importieren. Erstellen Sie verschiedene Arten von Diagrammen für verschiedene Erkenntnisse; Fügen Sie Interaktivität durch Slicer hinzu; und entwerfen Sie ein poliertes, professionelles Dashboard -Format.

Unabhängig davon, ob Sie Projekte verwalten, Verkäufe verfolgen oder KPIs überwachen, können Google Sheets-Dashboards zu Ihrem Anlaufwerk für Echtzeit-Erkenntnisse werden, ohne Codierung erforderlich.

Josep Ferrer ist ein Analyseingenieur aus Barcelona. Er absolvierte das Physik -Engineering und arbeitet derzeit im Bereich Information Science, der für die menschliche Mobilität angewendet wurde. Er ist ein Teilzeit-Inhaltsersteller, der sich auf Datenwissenschaft und -technologie konzentriert. Josep schreibt über alle Dinge KI und deckt die Anwendung der laufenden Explosion vor Ort ab.