Ist künstliche Intelligenz (KI) so großartig, wie alle sagen? Es hat in quick jeder Branche Einzug gehalten und erfreut sich daher sicherlich großer Beliebtheit. Auch wenn einige vielleicht zögern, sie zu übernehmen, könnte der Einsatz von KI praktisch jeden Aspekt des Facility Managements revolutionieren. Ob Supervisor Hilfe beim Sortieren von Datensätzen, beim Beantworten von E-Mails oder bei der Personalplanung benötigen, KI kann helfen.
Probleme im Facility Administration, die KI lösen kann
Die meisten Facility Supervisor stehen vor den gleichen Problemen. Zum Beispiel, über 75 % davon sind sich einig, dass Gesundheit und Sicherheit wichtiger sind als Sicherheit, Mitarbeiterfluktuation, Wartungskosten und Energiemanagement. Diese Ausgabe deckt alles ab, von der Markierung einer Pfütze auf dem Boden bis hin zur Entwicklung eines Evakuierungswegs im Brandfall.
Natürlich haben Facility Supervisor auch mit alltäglichen Dingen wie Versorgungsunternehmen oder Arbeitsmanagement zu kämpfen. Da Energie ist eine ihrer größten AusgabenSie versuchen oft, Wege zu finden, um Kosten zu senken und Abfall zu reduzieren. Wenn sie nicht gerade die Betriebstechnologie optimieren, konzentrieren sie sich auf Verwaltungsarbeiten wie das Erstellen von Zeitplänen oder das Beantworten von E-Mails.
Facility Supervisor können ihre gemeinsamen Erfahrungen nutzen, um bewährte Lösungen mit KI zu entwickeln. Warum müssen sie es nutzen, um ihre Probleme anzugehen? Obwohl sie chronisch unterbesetzt sind, sehen sich viele mit immer höheren Erwartungen und immer länger werdenden Arbeitsaufträgen konfrontiert. Intelligente Automatisierung ist der Schlüssel zur Arbeitserleichterung ohne Einbußen bei der Qualität.
Ein fortschrittlicher Algorithmus kann in wenigen Augenblicken Hunderttausende Wörter verarbeiten oder erzeugen. Wenn es in ein Pc-Imaginative and prescient-System oder ein Web-of-Issues-Gerät (IoT) eingebettet ist, kann es wertvolle Erkenntnisse aus nahezu unmerklichen Mustern in Daten gewinnen. Das Beste daran ist, dass keine Aufsicht oder manuelle Eingriffe erforderlich sind – Profis können darauf vertrauen, dass es unabhängig arbeitet.
Die Vorteile der Integration von KI in den Betrieb
Warum sollte das Administration KI gegenüber ähnlichen Technologien wie robotergestützter Prozessautomatisierung oder Robotik bevorzugen? Der größte Unterschied zwischen einer IT und einem herkömmlichen Automatisierungstool ist die Intelligenz. Algorithmen sind eine der wenigen Lösungen, die bei der Entscheidungsfindung den Kontext berücksichtigen und Variablen abwägen können.
Tritt eine unerwartete Scenario ein, kann sich ein maschinelles Lernmodell anpassen. Es lernt, indem es neue Informationen aufnimmt, und ermöglicht so eine Anpassung in Echtzeit. Im Gegensatz zu regelbasierten Chatbots oder Roboter-Prozessautomatisierungssoftware friert er nicht ein und greift nicht auf ein ungenaues Skript zurück, wenn er zum ersten Mal auf eine Scenario stößt.
Dieser Automatisierungsgrad gibt Entscheidungsträgern die Sicherheit, Algorithmen rund um die Uhr laufen zu lassen, ohne oder mit wenig Aufsicht. Auf diese Weise rationalisieren sie die täglichen Abläufe, ohne dass die Arbeitskosten steigen. Außerdem riskieren sie nicht, wieder auf einen Stapel unbeantworteter Fragen oder unbeantworteter Beschwerden zu stoßen – die KI kann die Dinge erledigen, während sie weg sind.
Überraschenderweise haben sich die meisten Facility Supervisor noch nicht mit KI beschäftigt, obwohl ihr Potenzial offensichtlich ist. Obwohl quick 60 % davon Anteile daran haben nur 10,4 % in ihren Betrieb integriert. Obwohl sie unterschiedliche Gründe dafür haben, mit der Einführung aufzuhören, geben rund 25 % zu, dass sie befürchten, dass sich dadurch ihre Rollen verändern würden.
Die Wahrheit ist, dass KI nicht dazu da ist, Private zu ersetzen oder Arbeitsplätze zu stehlen. Obwohl seine Automatisierungsfähigkeiten unglaublich leistungsfähig sind, ist es immer noch nur ein Werkzeug – es braucht jemanden, der damit umgeht. Fortgeschrittene Algorithmen sind relativ neue Erfindungen. Es könnte Jahrzehnte dauern, bis sie auf einem ausreichend hohen Niveau sind, um jede Arbeitsfunktion, die eine Facility Supervisor-Place erfordert, genau auszuführen.
5 Möglichkeiten, wie KI das Facility Administration verändern könnte
Wer sich immer noch nicht sicher ist, ob KI in das Facility Administration integriert werden soll, sollte darüber nachdenken, wie sie seinen täglichen Betrieb verändern könnte.
- Wartung – Reinigung und Wartung gehören zu den mühsamsten Aufgaben im Facility Administration, doch Maschinenstillstände können den Betrieb erheblich beeinträchtigen. Mit KI-gestützter prädiktiver Analyse können Bediener und Supervisor proaktiv handeln, anstatt darauf zu warten, dass etwas kaputt geht. Das kann Verbesserung der Arbeitsproduktivität um bis zu 20 % und Ausfallzeiten um mehr als 15 % reduzieren.
- Sicherheit – Die Einbettung von KI in Überwachungssysteme ermöglicht eine Überwachung rund um die Uhr in Echtzeit. Der Algorithmus kann mit anderen Sicherheitssystemen und -tools wie Türalarmen oder Gesichtserkennungssoftware verbunden werden. KI kann Eindringlinge und potenzielle kriminelle Aktivitäten erkennen, aber auch Mitarbeiter überwachen und Sicherheitsprobleme erkennen, beispielsweise wenn Mitarbeiter Sicherheitsprotokolle nicht befolgen.
- Kommunikation – Mit KI kann das Administration juristische Fachsprache übersetzen, Berichte zusammenfassen und ihre Botschaften leicht verständlich machen. Diese Technologie kann sogar automatisch auf einrichtungsbezogene Anfragen reagieren, beispielsweise auf Bestellungen oder Wegbeschreibungen. Steigerung der Mitarbeiterproduktivität um 80 % und die durchschnittliche Zeit bis zur Lösung wird um bis zu 90 % verkürzt.
- Aufsicht – KI sorgt für eine nahtlose Überwachung – auch wenn Facility Supervisor nicht vor Ort sind. Durch die Analyse von Daten von Funkausweisen oder Überwachungskameras können sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter dort ist, wo er sein soll. Da es automatisiert ist, müssen sie nicht einchecken – sie können sich darauf verlassen, dass der Algorithmus sie auf ungewöhnliches Verhalten aufmerksam macht.
- Aufzeichnungen – Ein fortschrittlicher Algorithmus kann Aufzeichnungen zur Compliance und zukünftigen Referenz zusammenfassen, abrufen und verwalten und so den administrativen Teil vereinfachen. Ein großes Sprachmodell oder ein Chatbot kann sogar Fragen zu den Dokumenten beantworten, um Facility Managern dabei zu helfen, wichtige Informationen in wenigen Augenblicken aufzudecken.
Transformieren Sie den täglichen Betrieb mit KI
Unabhängig davon, ob das Administration KI für Sicherheit, Wartung, Versorgung oder Planung nutzt, wird dadurch wertvolle Zeit frei. Anstatt Stunden mit hektischer Arbeit zu verbringen, kann sich das Facility Administration auf geschäftskritischere Funktionen konzentrieren. Wenn sie diese Technologie in mehreren Aspekten ihrer täglichen Arbeit nutzen, könnten sie ihre Place revolutionieren.
Über den Autor
Ellie Gabel ist eine freiberufliche Autorin, die sich leidenschaftlich für die Berichterstattung über die neuesten Innovationen in Wissenschaft und Technologie und deren Auswirkungen auf die Welt, in der wir leben und arbeiten, einsetzt. Wenn sie nicht gerade mit dem Schreiben beschäftigt ist, verbringt sie gerne Zeit mit ihrem Mann und den anderen Katzen.
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