Seitdem sind Dateien im Transportable Doc Format (PDFs) in der digitalen Welt im Umlauf ihre Einführung durch Adobe in den frühen 1990er Jahren. PDFs wurden entwickelt, um die Formatierung auf verschiedenen Geräten beizubehalten, und entwickelten sich schnell zum bevorzugten Format für die gemeinsame Nutzung von Verträgen, Jahresberichten und komplexen Finanzdokumenten.
Im Finanzwesen, in der Rechtsdienstleistung und in vielen (wenn nicht allen) anderen Bereichen sind PDFs bis heute eine tragende Säule geblieben. Jeder kann ein PDF öffnen und es wird immer gleich angezeigt, egal welcher Reader verwendet wird. Dies ist ein Vorteil für Dateien, die sich nicht ändern sollten – anders als beispielsweise bearbeitbare Phrase- oder PowerPoint-Dateien.
Ein Nachteil von PDFs besteht darin, dass sie für das menschliche Auge gedacht sind. Mit anderen Worten: Wenn Sie einen 400-seitigen Bericht bearbeiten möchten, müssen Sie ihn möglicherweise zunächst manuell öffnen und zumindest selbst zu den relevanten Abschnitten scrollen. Dies ist ein Drawback, wenn mit großen Datenmengen gearbeitet wird, die in PDFs gespeichert sind.
Schulung von Chatbots für so große Dateien bleibt eine Herausforderungganz zu schweigen vom Energieverbrauch. Moderne Chatbots geben selbst im Erfolgsfall bestenfalls unzuverlässige Antworten auf inhaltliche Fragen. Solche Chatbots genau auf den Typ abstimmen…